关于11级本科毕业生离校工作安排的通知
一、毕业照、毕业聚餐
6月15日（周一）早上7：30毕业照相，中午11:30到康乐园一楼参加毕业聚餐。
二、学位授予仪式
7月6日（周一）上午第二场，11:00-12:30，梁銶琚堂。
各位参加学位授予的各位同学请于7月6日早上9:30准时到梁銶琚堂门口候场。
三、毕业离校手续办理
6月8日至7月7日是毕业生办理离校手续的时间，2015届毕业生通过离校信息系统完成，离校信息系统由网络与信息技术中心进行开发、维护、人员培训及其他技术支持。离校信息系统学生端口于6月8日正式开通。
毕业生须在规定的时间内（节假日除外）到相关部门办理相关手续，2015届毕业生（含非学历教育研究生（单证生）、定向生、委培生）须登录离校信息系统：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt，所有必须完成的项目都是“√”后到所在毕业生培养单位签收领取毕业证、学位证书。凡未按离校信息系统设置的项目办理完手续的毕业生，暂不发放毕业证、学位证书。若离校手续未办理完整的学生领取证件后离校，毕业生培养单位须承担相应责任，并负责完成该学生离校手续的相关事项。如特殊情况不能够网上完成的，可凭相关部门出具的证明办理离校。
三、转党组织关系
毕业生党员（含暂缓就业毕业生党员），除校内升学学生党员以外，都应在毕业时从所属党组织转出组织关系。毕业生党员中，已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织；工作单位未建立党组织的，按照就近就便原则，将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织；尚未落实工作单位的，或已办理暂缓就业的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
党员组织关系需转到省外的，毕业生首先到所属二级党委（党总支）开具抬头为“广东省委教育工委组织处”的组织关系介绍信，再由该二级党委（党总支）在集中办理时间（6月22-30日）统一到校党委组织部（南校区中山楼618室）办理党组织关系转出省外手续；组织关系转到省内其它单位党委的，学生以支部为单位到所属二级党委（党总支）开具党组织关系介绍信即可。
相关问题请详询党建助辅：郑子海：13929579860.
四、归还图书
未清还图书资料的毕业生须到各校区图书馆、各毕业生培养单位图书馆办理归还图书资料手续。研究生在答辩完毕后，还须向学校图书馆提交电子版学位论文，可直接通过网上提交，网址为http://paper.sysu.edu.cn/，无局域网限制。
按学校统一部署，图书馆将在6月1日停止毕业生的借书权限。对答辩未通过而需延期毕业的学生，图书馆将在7月1日后，统一恢复其借书权限。
五、团组织关系
毕业生团组织关系转出须以团支部为单位到所在毕业生培养单位团委办理。
11级本科生届时按各班支书通知为准。
六、助学贷款
尚未还清国家助学贷款的毕业生，须与相关银行签订还款确认书或展期还款协议，并按照协议要求按时还款，也可一次性提前还款。
七、在校学生婚育证明
办理在校学生婚育证明的毕业生，首先下载《必赢体育官网登录毕业生婚育证明卡》，签署院系意见后，以毕业生培养单位为单位，分别到南校区计生办（486栋102室）、北校区计生办（办公楼前座209室）、东校区党政办（行政楼A座311室）、珠海校区党政办（行政楼1301）办理必赢体育官网登录毕业生婚育证明。
《必赢体育官网登录毕业生婚育证明卡》可在离校系统（或在人事处网站）下载，已婚女学生须持近期查孕查环检查报告方可办理婚育证明。
婚育证明每位同学必须办理，请自行打印填写后于6月19日前由各班班长收齐交至新数学楼207。已经办理的毕业生不再办理。需要提前用到的同学自行办理。
八、注销学生证
学生证注销以班级为单位在毕业生培养单位统一办理。
九、住宿问题
详见学院网站《转：关于做好2015年暑期非在校生住宿安排相关工作的通知》，http:/main/news/CommonNews.aspx?ColumnNo=NA05&NewsNo=447dced9-3336-47b8-b8e8-dec60d6052ae 。有要申请暑期住宿的同学请于6月18日前将电子版交至1546987101@qq.com。
毕业生须于6月10日至7月3日交清在校期间所有的水电费；离校前须以宿舍为单位办理退宿手续，办理地点为各校区后勤办或学生宿舍管理中心。毕业生于7月8日前必须离校，如有特殊情况不能及时离校的，须提前10个工作日由所在毕业生培养单位向总务处（校区后勤办）一次性提出申请，经审批通过后，毕业生须搬离原来的宿舍，总务处将视房源等实际情况，为部分滞留毕业生统一安排宿舍（因床位有限，该部分学生务必接受临时住宿安排），有偿暂住，暂住期限原则上不超过20天。
十、各项费用
5月30日前，欠缴学杂费和医保费的毕业生将所欠费用存入学校发放的用于代扣学杂费的银行卡，财务处定期定时统一划扣。学生如不慎遗失银行卡，应尽快到对应银行办理挂失和补换卡手续，并持新补换的银行卡和本人有效证件到所在校区校园卡与收费服务部作关联登记手续，以便学校成功划扣所欠费用。
5月30日后，仍有欠费的毕业生可到所属校区校园卡与收费服务部办理缴费手续。
十一、医保
广州校区：2015年度广州校区学生城乡居民医疗保险有效期截止于2015年12月31日，我校将在7月份统一将毕业生（本科生、研究生）名单提交医保局办理停保核销手续，以便毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险。暂缓就业毕业生同时停保，不再参加在校学生城乡居民医疗保险。
延期至2016年的毕业研究生可自愿参加2016年度（2016年1月1日至2016年12月31日）医保。需参2016年度医保的延期毕业研究生持相关延期文件于9月15日前到公医办缴纳医保费后方可继续享受医保待遇。
2015届毕业生医保门（急）诊、住院等待遇均延续至2015年12月31日。普通门（急）诊在校区门诊部理赔，住院出示医保卡在医院直接赔付。毕业生居民医保卡无须上交，妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险，仍沿用原居民医保卡。
十二、各证书领取
7月1日起，毕业生培养单位负责老师统一到相关部门签领毕业证书、学位证书、就业报到证、户口迁移证，具体时间按相关单位的通知。
十三、归档材料
必须归档的毕业生档案材料有：毕业生登记表、奖惩情况表、成绩单、学位通知书、论文答辩情况表、就业通知书、入党志愿书、入党申请书、政审情况表（或政审材料）、转正申请书、入党积极分子考察登记表、入党积极分子培训情况登记表、入党自传、团员推优材料、未还清贷款学生的《国家助学贷款合同》。
十四、其他
其他未尽事宜可咨询周老师，020-84112431，新数学楼207。
数计学院学生工作部
2015年6月11日
