本科生搬迁注意事项
一、搬迁事项:
根据学校《2010年东校区本科学生搬迁至南校区批次安排表》,必赢官网本科生搬迁的时间为2010年9月2日上午(周四)。搬迁当日需于8:30至12:00时办理行李托运,逾期不办理的须自带。请同学们务必于9月1日前返回学校。
东校区行李装车地点为慎8号、明德9号,慎思7号、慎思9号、明德3号(即现各年级宿舍楼)的架空层。抵达南校区后行李卸放点为122栋、124栋架空层(离各年级新的宿舍50米左右)。
托运时统一使用岐关公司提供的行李标签,标签由学生本人自行填写张贴在行李平整光滑的表面;并根据搬迁名单登记行李标签号码、总件数。
不随客车搬迁的学生行李可交由随车搬迁的同学代办托运并负责领取。从安全和可行性角度考虑,建议每位同学最多代一位同学搬运。
行李抵达南校区后由学生本人马上领取并自行搬运至住宿点。
自行车在搬迁当天9:00前搬至慎思园6号与8号之间的空地处集中装车,自行车上应贴上个人信息标签,格式同行李。
学生上车时间:9月2日上午10:00起分批以院为单位坐岐关公司的客车前往南校区,地点在学三、学四饭堂(面向学一饭堂)集中上车,学生应对号入座,人齐开车。
此次搬迁每位学生的总体费用为38元每人,学校补贴25元每人,每位同学需缴纳13元。请各班班长于9月1日前收齐并做好相关登记,搬迁当日按班级交至上车地点的岐关车负责人,领取车票,按车票就坐。自行搬迁的同学不需缴纳。
二、东校区宿舍退宿等问题
同学们需在9月2日搬迁之日前缴纳齐东校区宿舍的水电费及退还热水解锁卡等物品,办理退宿手续。
暑期不住宿的同学请于回家之日前将行李装箱打包好,贵重物品勿留宿舍。东校区宿舍将于暑期进行维修,届时将有施工队进入宿舍,请留校的同学做好相关的配合工作。
检查完宿舍设施,办理完退宿手续后,如遇设施损坏,需照价赔偿。
三、南校区宿舍入住等问题
抵达南校区后凭学生证、东校区退宿手续表到宿舍管理员处领钥匙。自行搬迁的同学可提前1-2日抵达南校区办理入住,具体时间学院将另行通知。
新宿舍如遇灯、门窗、水、电等问题,可告知宿舍管理员或致电:南校区020-84115839。
数计学院学工办
2010年7月22日
附:东校区搬迁指南
一、搬迁行李的范围
1、搬迁的行李特指:书籍、小件生活用品、自行车、电脑及少量小件自用电器如:洗衣机、小容量冰箱;
2、严禁托运及私自装载易燃、易爆、易碎、有毒、危险品,如发胶(定型摩丝)、打火机气、罐装的小瓶煤气,煤气炉、化学试剂、器材等等。
二、搬迁行李的包装要求
1、每件行李重量以不超过50千克,体积不超过0.5立方米为限;
2、托运书籍必须使用纸箱包装,内不留空并捆扎牢固;
3、电脑(包括主机、显示器、音箱)必须使用纸盒加泡沫防震物包装,并捆扎牢固,再放入纸箱捆扎托运,最好使用原包装盒包装及捆扎,其中键盘由学生随身携带上车;
4、吉他等乐器原则上不得托运,必须托运的大件乐器需使用木质包装;
5、每件行李(物品)必须在平整、光滑的表面牢固张贴标注总件数、姓名、系别、广州住宿点栋号(房号)、卸放地点及联系电话等资料的行李标签,行李标签一式两联,标签一联(标签联)张贴在行李(物品)的平整表面,另一联(提货联)由学生本人保管,凭以领取行李(物品);
6、包装物品自备,包装不符合规格或超限的行李(物品)运输方有权不予办理托运手续,对包装不合格的纸箱承运方有权不予装车,经双方鉴定不符合包装规格的行李,如确需装运,由学生本人向乙方承诺放弃破损索赔的权力。
三、搬迁行李托运注意事项
1、行李托运时间:搬迁当日需于当天8:30至12:00时内办理行李托运,逾期不办理的须自带;
2、统一使用岐关公司提供的行李标签,标签由学生本人自行填写张贴在行李平整光滑的表面;行李由各院(系)按班(专业)及校方指定地点统一集中堆放,并根据搬迁名单登记行李标签号码、总件数;
3、不随客车搬迁的学生行李可交由随车搬迁的同学代办托运并负责领取;
4、行李到达南校区、北校区后由学生本人马上领取并自行搬运上住宿点。
5、自行车搬至慎思园6号与8号间的空地处集中装车。
四、责任划分
1、搬迁学生需自行将行李、物品搬迁到学校指定的托运地点,并在岐关公司清点前负保管及安全责任;
2、岐关公司在清点、验收搬迁学生的行李、物品后装车,装车后由校方派员将货箱封厢加锁,由岐关公司现场工作人员在行李装运清单上签字确认行李到达南、北校区后由校方负责监督卸货,卸货后的行李发放及保管责任由校方自负。
3、学生托运的行李(物品)在清点及张贴标签之后的搬运、装卸、运输过程中造成的损坏或丢失由岐关公司依照中华人民共和国交通部《旅客运输规则》负责处理及赔偿。